Online plaćanje
Postupak:
Član se prijavljuje za događaj i odabire usluge ili robu za jednu ili više osoba. Registracija može sadržavati više stavki za svaku osobu.
Nakon što je registracija dovršena i potvrđena:
- kreditna ili debitna kartica člana bit će terećena, a odgovarajući iznos će biti doznačen na bankovni račun kluba. Ovaj iznos se ne pojavljuje na Polaris računu člana . Međutim, kupcu se šalje potvrda narudžbe. Ovo služi kao dokaz kupnje i kao ulaznica za događaj.
- Registracija je definitivno završena.
- Naknadne izmjene upisa moguće su isključivo osobnim kontaktom s blagajnikom. Blagajnik će ručno napraviti bilješke o takvim posebnim slučajevima u Polaris-u.
- Blagajnik se može obratiti Polarisu da provjeri tko je registriran i tko je što platio.
- Potvrda sudjelovanja i zatvaranje događaja omogućuju blagajniku provjeru troškova, ali ne pokreću financijsku transakciju.
- Blagajnik obračunava organizatora događaja (npr. restoran) i plaća troškove za sve sudionike.
Karakteristike:
- Vremenski ograničeno plaćanje unaprijed za jasno definiranu svrhu, proizvod ili uslugu.
- Trenutačno terećenje računa aktivirano potvrdom registracije.
- Obvezujuća rezervacija ili kupnja unaprijed, bez mogućnosti otkazivanja ili izmjene. Posebni slučajevi mogu se dogovoriti samo u dogovoru s blagajnikom.
- Globalna naplata, od strane blagajnika, za pružene usluge i/ili potrošnju svih sudionika.
Prednosti:
- Obvezujuća avansna uplata, omogućava organizatoru bolje planiranje.
- Sudjelovanje u događaju bez izravnog plaćanja na licu mjesta. Stoga je moguća vrlo brza obrada učesnika prilikom dolaska na događaj.
- Ovo vrijedi i za posjetitelje i sve ostale koji nisu članovi kluba.
- Ovaj modul nije povezan s financijskim modulom. Klub može koristiti financijski modul (u Polarisu) za tjedne ručkove i online plaćanja za posebne događaje.
- Kasnije se može proširiti za druge svrhe kao što su donacije i kupnja proizvoda ili ulaznica.
Ograničenja:
- Radi samo za događaje koji zahtijevaju registraciju učesnika
- Registracija/kupnja se ne može jednostavno promijeniti ili otkazati.
- Ne postoji mogućnost registracije za nekog drugog (u ime treće osobe).
- Blagajnik obračunava dobavljaču (npr. restoranu) sve usluge koje koriste sudionici. On mora znati i provjeriti prisutnost sudionika.
- Online plaćanje trenutno ne funkcionira za druge vrste plaćanja kao što su godišnje naknade, donacije ili uplate unaprijed na Polaris račun.
Financijski modul
Postupak:
- Članovi unaprijed uplaćuju fiksni ili traženi iznos na žiro račun kluba.
- Blagajnik kluba vodi bankovni račun i odobrava osobne račune članova u Polarisu prema njihovim uplatama.
- Svaki član ima svoj račun i računovodstveno praćenje u Polarisu. On/ona može provjeriti svoje kredite i dugovanja u Polarisu, kao i stanje svog računa.
- Kada se zabilježi prisutnost člana na događaju, odgovarajući trošak može biti terećen s Polaris računa člana. Ova transakcija se provodi samo kada je događaj zatvoren u Polarisu.
- Blagajnik obračunava organizatora (npr. restoran) i plaća troškove za sve sudionike.
- Blagajnik također može napraviti ručne unose u knjige, kao što je naplata klupskih pristojbi ili donacija na račune članova.
Karakteristike:
- Plaćanje unaprijed za pokrivanje troškova bez unaprijed određene namjene, proizvoda ili usluga.
- Naknadno terećenje na osnovu potvrde o potrošnji ili ručnom rezervacijom.
- Nema obvezujuće rezervacije ili kupnje unaprijed.
- Globalno obračunavanje od strane blagajnika pružene usluge/potrošnje svih sudionika.
Prednosti:
- Plaćanje unaprijed moguće u bilo koje vrijeme.
- Moguće je sudjelovanje u događaju bez izravnog plaćanja na licu mjesta. To znači vrlo brzu obradu po dolasku na događaj.
- Stanje osobnog računa svakog člana, dostupno u bilo koje vrijeme.
- Pogodno i za događaje bez registracije.
- Rezervaciju je moguće promijeniti ili otkazati do potvrde dolaska.
- Moguće je izvršiti prijavu za nekog drugog.
- Polaris račun može se koristiti za širok raspon svrha. Npr. za godišnje naknade, donacije itd.
Ograničenja:
- Nije prikladno za posjetitelje i ne-članove.
- Blagajnik obračunava davatelju (npr. restoranu) sve usluge pružene sudionicima. Mora poznavati i provjeravati dolazak sudionika.